为了充分发挥人事档案的信息资源库作用，本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则，就进一步规范我校人事档案查借阅工作通知如下：

一、查借阅事由

有下列用途之一的，经主管领导批准后可以查借阅干部人事档案。

1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧等组织人事工作。

2、办理案件、社会保险、公证

3、经上级领导批准进行的编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动。

二、查借阅手续

1、查借阅人员按要求如实填写《人事档案查借阅审批表》（可从组织人事处网上下载）。

2、查借阅部门主管领导签字，盖本部门党组织印章。

3、组织人事处主管处长、主管校领导审批

4、查借阅人员持《人事档案查借阅审批表》可进行档案查借阅。

三、查借阅注意事项

1、人事档案材料一般只能摘抄。特殊情况需要复制的，须事先在《人事档案查借阅审批表》中列出需要复制的材料明细，并经组织人事处主管校领导批准后方可复印。

2、人事档案一般不予外借。因特殊情况确需借出使用的，必须履行严格的审批手续，必须在借出之日起五个工作日内归还。

五、查借阅纪律

1、任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案。

2、查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布干部档案内容。

3、查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添干部档案材料，未经干部档案管理部门批准不得复制档案材料。

4、摘抄、复印的档案材料，使用后要进行登记销毁，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。

附件：《人事档案查阅审批表》

《人事档案查借审批表》

                                                                     组织人事处

                                                                 2018年12月11日